




12月7日上午,由省档案局开发利用处副处长杜文兴、西北师范大学档案馆馆长邵青山、兰州城市学院档案馆馆长张亦军组成的考核小组,来我校考核2016年档案工作。学校在图书馆会议室召开汇报会,校长王华栋,校长助理、学校办公室主任雷在福出席会议。
汇报会上,雷在福汇报了学校档案工作基本情况。档案室负责人汇报了2016年学校档案工作建设与发展情况。
王华栋在讲话中介绍了学校的办学历史、人才培养和教学科研等情况。王华栋指出,科学规范的档案管理,是衡量一个学校管理水平的重要内容,是维护历史真面貌的一项重要工作。学校高度重视档案管理工作,始终坚持以评促建、重在建设的原则,将以此次检查为契机,做好学校档案的规划化、信息化管理工作,以真实、全面地反应学校整体发展状况和办学成果。
考核组采取现场与远程考核相结合的方式进行。在听取了我校档案工作自查情况汇报后,实地参观考察了校史馆,档案室的档案库、办公室、查阅室以及案卷的分类、整理、立卷、排架、档案管理系统运用、数据库管理及相关设施设备;对档案制度建设,业务规范等方面的印证材料逐项对照检查及现场询问,按照规定的考核标准,对我校档案管理体制建设、职责履行、业务建设、安全保护、信息化建设、开发利用6个方面进行了量化考核打分,并对检查情况进行了意见反馈。
检查组对我校档案工作给予高度评价,并就档案的信息化建设工作提出了指导性意见。学校将按照检查组的意见和建议,进一步规范档案管理,不断提高档案工作水平,推动学校档案工作再上一个新台阶。
文:王重贤
图:许富贵
审稿:黄园军
来源:学校办公室