1月12日下午,由省档案局业务指导处陈杰、西北师范大学档案馆馆长邵青山、甘肃政法学院档案馆馆长胡永君组成的考核小组来我校考核2015年档案工作。学校在图书馆会议室召开汇报会,校长王华栋,校长助理、学校办公室主任雷在福出席会议。
会上,雷在福汇报了学校档案工作建设与发展情况。
考核采取现场与远程考核相结合的方式进行。考核组听取了我校档案工作自查情况汇报,按照规定的考核标准,对我校档案管理体制建设、职责履行、业务建设、安全保护、信息化建设、开发利用6个方面进行了量化考核。并实地查看了档案库、办公室、查阅室,案卷的分类、整理、立卷、排架、档案管理系统运用、数据库管理及相关设施设备;对档案制度建设,业务规范等方面的印证材料逐项对照检查及现场询问。
检查组对检查情况进行了意见反馈,对我校档案工作的成绩给予充分肯定,并提出了意见和建议。
王华栋在讲话中对考核组成员的辛勤工作表示感谢!他指出,档案工作对学校建设和发展具有重要作用,学校一贯重视此项工作。此次考核为我校今后的档案工作具有积极指导作用,学校将根据检查组的意见和建议,进一步完善制度、规范管理,不断提高档案工作水平。(学校办公室/供稿 宣传部/摄影)