学校各部门、各单位:
2018年暑假即将开始,为确保暑假期间及下学期开学初学校各项工作的顺利进行,现将有关事宜安排如下:
一、放假、开学时间
放假时间:2018年7月23日。7月21日(星期六)、7月22日(星期日)各部门、各单位根据各自工作实际安排落实暑假期间各项工作。
开学时间:2018年9月1日(星期六),安排部署新学期各项工作,涉及学生报到的部门于8月31日上班。
学生报到上课时间:在校学生9月1日---9月2日报到注册,9月3日(星期一)正式上课。2018级新生9月3日---9月4日报到。
二、假期工作安排
1. 教务处负责协调各教学单位及有关部门做好新学期教学计划、教师配备、教材供应、教室安排等各项教学准备工作。
2.
各级学生工作部门要加强学生假期安全教育,特别要对学生进行乘车及交通安全等方面的教育,帮助学生平安回家、返校。切实做好暑假期间在校学生的安全管理工作。认真组织并开展好学生的暑期社会实践活动。提前筹划并安排好2018级新生报到的各项前期准备工作。
3. 招生就业处负责协调信息中心、各学院及相关部门全力做好2018年的招生工作。
4. 后勤管理处要科学调度、合理安排,确保暑假期间供水、供电等各项生活基本设施的正常、安全、可靠运行,力争做到既保障有力,又厉行节约。要做好暑假期间校园环境卫生的日常保洁工作。要切实加强交通安全监管工作,加强对司乘人员的安全教育,严防事故发生。基建处要合理安排工作进度,协调做好各项基建维修、改造等工程项目的施工、现场管理及安全工作。
5.
饮食服务中心、公寓管理服务中心要安排好暑假值班工作,合理安排工作进度,提前做好开学后的伙食供应以及2018级新生学生公寓设施、家具、卧具的维修、配置等各项准备工作,为学生提供良好的就餐住宿环境和优质的服务。
6.
各部门、各单位要采取有力措施,在暑假前开展安全大检查,严密排查各类安全隐患,防范各类安全事故,切实落实值班制度和防火、防盗等措施,把事故苗头和安全隐患消灭在萌芽状态。保卫处要认真检查消防设备设施是否齐全完好到位,严格落实消防安全责任。要切实安排好假期安全巡逻工作,充分发挥校园监控系统的效能和技术优势,保证校园监控系统的可靠、正常运行。加强对重点部位、重点场所的安全保卫工作,确保暑假期间校园的安全与稳定。
7.兰州新区新校区建设指挥部统筹协调各参建单位做好工程项目的进度控制,质量把控及安全生产。积极推进一期建设项目单体建筑初步设计评审与审批、工程规划许可证的办理、施工图审查、人防、消防相关手续办理等工作。完成园林景观、智慧校园等子规划的初步设计工作。完成重大项目报表的填报工作。
8.
其他需要在假期期间完成的工作任务,各部门、各单位要自行安排好工作进度,确保各项工作顺利开展。
9. 各部门、各单位负责人离兰外出要向学校领导报告。全体中层以上干部保证信息畅通,各级各类应急管理责任单位要进一步严格责任,严肃工作纪律,加强协调联动,落实各项应急准备措施,充分发挥主观能动性,提高应急防范和应对的能力。对各类应急事项切实做到积极响应,加强统筹协调及时处置化解,最大限度地降低突发事件对学校正常秩序造成的影响。
三、学生报到期间工作安排
学生报到期间,教务处、学生处、财务处、公寓管理中心、各学院及有关部门要安排专人值班,负责办理学生报到过程中的相关事宜。各部门、各单位要认真开展开学工作自查,认真做好新学期开学各项准备工作,确保各项工作规范、有序开展,
9月2日学校领导将分组深入各部门、各单位对开学初工作进行全面检查。
四、值班安排
1. 带班领导安排
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日 期
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带班领导
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姓名
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职务
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联系方式
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7月23日—7月27日
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俞子泓
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党委书记
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座机:2861098
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7月28日—8月 1 日
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王华栋
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校 长
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座机:2885866
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8月 2 日—8月 6 日
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廉志端
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纪委书记
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座机:2862721
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8月 7 日—8月11日
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马 江
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副校长
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座机:2862121
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8月12日—8月13日
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马铁信
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副校长
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座机:2881228
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8月14日—8月18日
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李贵山
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副校长
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座机:2861580
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8月19日—8月23日
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郑小平
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副校长
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座机:2862566
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8月24日—8月28日
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王多兴
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总会计师
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座机:2861501
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8月29日—9月 2 日
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雷在福
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校长助理
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座机:2888566
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2. 总值班安排
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日 期
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总值班人员
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姓名
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职务
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联系方式
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7月23日—7月29日
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张振宇
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科技处
处长
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座机: 2886201
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手机: 13809317537
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7月30日—8月 5 日
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张国万
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科技处
副处长
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座机: 2886201
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手机: 13919906892
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8月 6 日—8月12日
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牛广文
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人事处
处长
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座机: 2886201
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手机:13519650257
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8月13日—8月19日
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王 礼
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人事处
副处长
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座机: 2886201
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手机:18919080910
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8月20日—8月26日
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赵春涛
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财务处
处长
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座机: 2886201
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手机: 13321331859
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8月27日—9月 2 日
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郝学奎
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发规处
副处长
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座机: 2886201
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手机: 13919277136
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3. 学校办公室值班安排
7月23日--7月28日 韩 钰(13893333464)
7月29日--8月 3 日 马兴明(13919178705)
8月 4 日--8月15日 张焕霞(13919087289)
8月16日--8月21日 韩 钰(13893333464)
8月22日--9月 2 日 尹 雯(13139295659)
各值班人员在值班期间必须坚守岗位,认真履行职责,确保暑假期间各项工作的正常运转。
学校办公室
2018年7月16日