各单位、各部门：

为规范门禁管理，方便师生员工、第三方人员进出校园，现将有关个人信息统计的相关事项通知如下：

一、统计范围

（一）教职工

1.2024年10月至今新入职教职工和离职教职工信息；

2.2024-2025学年已解聘的外聘教师信息；2025-2026学年秋季学期外聘教师信息，2025-2026学年春秋学期外聘教师的信息按照本次通知方式报送，不再另行通知。

（二）学生

2025级普本新生、专升本新生、复学学生（退役复学的报到时现场办理信息登记）信息。

（三）第三方人员信息

从事餐饮、物业、超市、校内施工、绿化等第三方人员信息由管理部门在统计表盖章之后报送。

二、报送时间

2025年9月10日前

三、注意事项

1.教职工及第三方人员需要提供证件照，格式为 JPEG、JPG、PNG、BMP，大小小于4M，100K左右最佳，像素范围处于 300×300≤分辨率≤600×600 之间，照片以“身份证号-1”命名。

2.教职工车辆信息需要本人携带《兰州工业学院车辆登记注册申请表》、行驶证、身份证原件及复印件到综合办公楼221进行审核。

3.第三方人员车辆信息由管理部门统一报送统计表，本人携带行驶证、身份证原件及复印件到综合办公楼221进行现场审核。

4.第三方人员因变动较大，2024年录入的第三方人员信息将全部删除，需要重新报送。

5.教职工、学生信息通过电子邮箱1689672600@qq.com报送，不需要报送纸质版，第三方人员信息需要报送电子版及纸质版（盖章）。

6.本次人员、车辆信息按照统计表内容填写报送，不得单独制作统计表。

保卫处

2025年9月1日